Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD)

Les données que traitent l'agence Book-A-Flat ne sont pas sur la partie publique de notre site, ce qui évite un premier risque d'attaque et de perte de données. Nous stockons les informations sur un serveur dont l'accès, sécurisé, est réservé à quelques personnes en interne. Vous n'avez pas d'accès direct en dehors de nos échanges par courrier électronique (pas de gestion de mot de mot de passe). Nos serveurs sont hébergés en France (Société Nfrance), ce qui limite également les risques.

1. Vos droits et préférences : choix et contrôle

Ce nouveau règlement de l'Union européenne, appelé le Règlement général sur la protection des données, accorde aux personnes certains droits relatifs à leurs données personnelles. En conséquence, nous avons mis en œuvre des mesures de transparence supplémentaires dans nos paramètres de confidentialité, afin d'aider les utilisateurs à bénéficier de ces droits. Sauf limitations posées par la législation applicable, les droits suivants sont accordés tels que disponibles aux personnes :

Droit d'accès : le droit d'être informé et de demander l'accès aux données personnelles que nous traitons ;

Droit de rectification : le droit de nous demander de modifier ou de mettre à jour vos données personnelles lorsqu'elles sont inexactes ou incomplètes ;

Droit d'effacement : le droit de nous demander de supprimer définitivement vos données personnelles

Droit de refus : le droit de refuser à tout moment le traitement de vos données personnelles pour des raisons personnelles ; le droit de refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct

Portabilité des données : le droit de demander une copie de vos données personnelles au format électronique et le droit de transmettre ces données personnelles pour une utilisation par un service tiers ;

2. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Lorsque vous faites une demande de location ou que vous proposez un bien à la location, nous enregistrons un certains nombres d'informations, celles que vous saisissez dans le formulaire du site.

3. Quelles données personnelles vous concernant collectons-nous sur le site ?

Formulaire "Propriétaire" (mise en location de votre bien) :
nom
prénom
email
téléphone
adresse de votre bien
type de bien (studio, 1 chambre...)

Formulaire de demande de réservation (location) :
nom
prénom
email
téléphone
situation professionnelle
préférence de location (prix, surface, quartier)

4. Quelles données personnelles vous concernant collectons-nous lors d'échanges par mail

Les données personnelles collectées des Locataires en fonction de leur statut sont les suivantes :

Etudiant / stagiaire :
- Copie de la pièce d'identité (R/V) ou du passeport en cours de validité.
- Copie du visa ou titre de séjour en cours de validité si étudiant étranger.
- Copie de l'attestation de scolarité ou confirmation d'inscription
- Copie de la convention de stage.
- Copie des trois dernières quittances de loyer.
- RIB.

Salarié :
- Copie de la pièce d'identité (R/V) ou du passeport, en cours de validité + copie du visa ou titre de séjour, en cours de validité si salarié étranger.
- Attestation de moins de 3 mois de l'employeur ou copie du contrat de travail si nouvellement embauché.
- Copie des bulletins de salaire des 3 derniers mois.
- Copie des 4 pages des deux derniers avis d'imposition sur les revenus.
- Copie de la dernière taxe foncière ou le 3 dernières quittances de loyer.
- RIB.

Retraité : - Copie de la pièce d'identité (R/V) ou du passeport en cours de validité.
- Copie de l'attestation de pension de retraite de l'année en cours.
- Copie des 4 pages des deux derniers avis d'imposition sur les revenus.
- Copie de la dernière taxe foncière ou les 3 dernières quittances de loyer.
- RIB.

Profession Libérale :
- Copie de la pièce d'identité (R/V) ou du passeport en cours de validité.
- Copie des 4 pages des deux derniers avis d'imposition sur les revenus.
- Copie du Kbis de moins de 3 mois ou équivalent ou carte professionnelle.
- Copie de la dernière taxe foncière ou les 3 dernières quittances.
- RIB.

Société :
- Copie de moins de 3 mois du Kbis.
- Copie de la pièce d'identité du signataire en cours de validité. (si cette personne n'est pas sur le kbis, s'ajoute la procuration et la pièce d'identité du donneur du pouvoir qui figure sur le Kbis).
- Copie de la pièce d'identité (R/V) de l'occupant ou du passeport en cours de validité + copie du visa ou titre de séjour en cours de validité si salarié étranger.
- Copie de l'attestation de mission de l'employeur.
- Copie de la liasse fiscale sur laquelle sont mentionnées N et N-1.
- Position du signataire dans l'entreprise.
- RIB de la société