Les offres de l'agence pour les bailleurs
Pourquoi confier la location de mon appartement parisien à Book-a-Flat ?
Book-a-Flat est une agence immobilière spécialisée dans la location et la gestion d’appartements meublés à Paris pour des durées moyennes et longues (12 mois minimum). Elle accompagne des propriétaires bailleurs souhaitant louer leur bien à une clientèle professionnelle française et internationale.
L'agence a un portefeuille de plus de 3 000 appartements rénovés dans le centre de Paris.
Grâce à sa parfaite connaissance du marché parisien, de l’encadrement des loyers
et de la réglementation locative, Book-a-Flat sécurise la location tout en optimisant
la rentabilité du propriétaire.
Ses bureaux sont situés 18 rue Volney à proximité d'Opéra. L'agence est titulaire de la carte d'agent immobilier « Transactions » CPI 7501 2016 000 013 037 délivrée par la Chambre de Commerce et d'Industrie.
Quelles sont les différences entre l’offre Basic et l’offre Premium ?
L’offre BASIC permet de confier uniquement la mise en location du bien. L’offre PREMIUM inclut une gestion locative complète : loyers, gestion administrative, suivi technique et relation locataire. Le choix dépend du niveau de délégation souhaité par propriétaire.
- L’offre BASIC comprend l’estimation du loyer, la diffusion de l’annonce, l’organisation des visites, la sélection des locataires et la rédaction du bail.
- L’offre PREMIUM ajoute la gestion quotidienne du bien et un interlocuteur unique.
Comment fonctionne l’offre BASIC pour les bailleurs ?
L’offre Basic comprend toutes les étapes nécessaires à la mise en location : estimation du loyer, conseils d’aménagement, photos professionnelles, diffusion de l’annonce, sélection des dossiers et signature électronique du bail.
Notre accompagnement vous permettant de louer votre logement se structure autour de plusieurs étapes, pour des honoraires mensualisés de 3,15% TTC déduits des loyers perçus et 3,6% TTC du loyer annuel, à la signature (ou 6,75% TTC du loyer annuel à la signature du bail si vous ne souhaitez pas mensualiser les honoraires)
A noter qu’en cas de bail en code civil, les honoraires propriétaires sont de 6,75% ttc du loyer annuel.
Il est conclu pour une période de trois mois à compter du jour de sa signature, puis à l'expiration de cette période initiale, il est prorogé pour une durée de douze mois renouvelable ensuite par tacite reconduction avec un maximum de 10 renouvellements.
Nous apportons le mandat sans exclusivité lors de notre rendez-vous. Si vous acceptez nos conditions de location, vous devez le parapher et signer pour que nous mettions en ligne votre appartement.
Que comprend l’offre de gestion locative PREMIUM ?
L’offre Premium permet au propriétaire de déléguer entièrement la gestion de son appartement. Elle inclut la gestion des loyers, les états des lieux, le suivi technique, la relation locataire et un reporting régulier.
Un seul interlocuteur assure le suivi du logement pendant toute la durée de la location :
- Visites avec les candidats, étude approfondie des dossiers et rédaction des baux
- États des Lieux
- Changements de nom des compteurs EDF/GDF
- Prise en charge toutes les démarches pour vous tout au long de la location
- Rédaction, renouvellement et envoi du bail en signature électronique
- Appels de loyer, quittancement
- Versement des loyers entre le 5 et le 10 de chaque mois
- Émission d'un document d'aide à la déclaration des revenus
- Révision annuelle à la hausse des loyers
- État des lieux d'entrée et de sortie
- Rachat d'équipements manquants
- Gestion du ménage entre deux locations
- Gestion complète de la relation avec le locataire
- Intervention, devis et suivi en cas de problèmes techniques et de sinistres
- Envoi d'un compte rendu mensuel de gestion
Dans le cadre de l’offre Premium, les honoraires de location sont abaissés à 5,9% TTC du loyer annuel (au lieu de 6,75%) et les honoraires de gestion dont dégressifs en fonction du loyer et à payer chaque mois :
- 8,9% TTC du loyer mensuel pour les loyers inférieurs à 2000€ charges comprises
- 7,9% TTC du loyer mensuel pour les loyers compris entre 2000€ et 3000€ charges comprises
- 6,9% TTC du loyer mensuel pour les loyers compris entre 3000€ et 4000€ charges comprises
- 5,9% TTC du loyer mensuel pour les loyers compris entre 4000€ et 6000€ charges comprises
- 4,9% TTC du loyer mensuel pour les loyers supérieurs à 6000 charges comprises
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Notre offre
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Le Mandat de location
Qu’est-ce qu’un mandat de location et quelle est sa durée ?
Le mandat de location autorise Book-a-Flat à louer votre logement. Il est conclu pour une durée initiale de trois mois, puis renouvelable tacitement par périodes de douze mois.
Dès sa signature électronique, le bien est mis en ligne sur les plateformes de diffusion.
Quels documents dois-je fournir pour louer mon logement ?
Pour louer un logement, le propriétaire doit fournir un justificatif de propriété, une pièce d’identité, un RIB, les diagnostics immobiliers obligatoires et l’inventaire du mobilier. Ces documents sont indispensables pour sécuriser juridiquement la location.
Vous devez nous fournir les pièces suivantes dans le cadre de la mise en location :
- un justificatif de propriété : une copie de l'acte de vente ou de la dernière taxe foncière
- une copie de votre pièce d'identité et de celle des autre propriétaires
- votre relevé d'identité bancaire (RIB) : votre RIB sera communiqué à votre futur locataire en vue du versement des loyers et du dépôt de garantie
- les diagnostics – veuillez nous faire parvenir conformément à la loi le DPE (Diagnostic des Performances Énergétiques), l'ERP (Etat des Risques et Pollutions), le CREP (Constat des Risques d'Exposition au Plomb), le diagnostics de l'installation électrique et gaz et le Diagnostic Amiante Privatif
- votre dernier relevé annuel trimestriel de charges
- une attestation de surface (loi Carrez ou Boutin)
- votre règlement de copropriété, non obligatoire mais vivement recommandé
- l'inventaire du mobilier : vous devez nous transmettre un inventaire détaillé du mobilier et des équipements
Le Diagnostic de Performance Énergétique (DPE)
Mon logement est-il concerné par le DPE et les passoires énergétiques ?
Le DPE classe un logement de A à G selon sa performance énergétique. Les logements classés G puis F sont progressivement interdits à la location conformément à la loi Climat et Résilience. Un logement mal classé peut donc devenir juridiquement non louable.
Le DPE fournit également des recommandations de travaux pour améliorer la performance énergétique du bien.
Le nouveau diagnostic permet en outre d’obtenir un bilan complet avec des conseils pour augmenter votre note.
Tout savoir sur le nouveau DPE
Location de votre appartement
Comment est fixé le loyer de mon appartement à Paris ?
À Paris, le loyer d’un appartement meublé est fixé par le propriétaire, dans le respect de l’encadrement des loyers. Le loyer hors charges ne peut pas dépasser le loyer de référence majoré, sauf en cas de complément de loyer justifié par une caractéristique exceptionnelle du logement.
Book-a-Flat accompagne le propriétaire dans l’estimation du loyer en fonction du marché locatif et du cadre légal.
Il existe deux barèmes selon le type de location, vide ou meublée. Les loyers de référence sont exprimés en €/m2 et consultables ici.
Le propriétaire bailleur peut excéder ce montant grâce à un complément de loyer qui doit se justifier par une caractéristique exceptionnelle à mentionner dans le bail. Cela peut être une vue dégagée sur tout Paris depuis les hauteurs de Montmartre, une terrasse de dimension extraordinaire, un jardin suspendu, une grande hauteur de plafond ou toute autre particularité qui n’appartienne pas aux critères retenus pour le calcul du loyer de référence. Deux autres conditions doivent être remplies :
1) Cette particularité doit être déterminante pour la fixation du loyer, notamment par comparaison aux logements de la même catégorie dans le même quartier.
2) Elle ne peut pas donner lieu à récupération par le bailleur au titre des charges, ni à la contribution pour le partage des économies d'énergie pour les travaux que vous (le propriétaire) avez réalisés.
Vous pouvez nous contacter facilement via notre site www.book-a-flat.com, par téléphone ou par email. Nous organisons des rendez-vous en agence, des visites de biens ou des consultations en visioconférence selon vos préférences. Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous proposer des solutions personnalisées adaptées à votre projet immobilier, que ce soit pour louer, investir, gérer ou vendre.
Comment sont organisées les visites de l’appartement ?
Les visites sont organisées par Book-a-Flat avec les candidats locataires. Un jeu de clés est conservé à l’agence afin de faciliter l’organisation et sécuriser le processus.
Comment sélectionnez-vous les locataires ?
Les locataires sont sélectionnés selon leur identité, leurs revenus et leur stabilité professionnelle. Les revenus doivent représenter au minimum trois fois le montant du loyer. Les meilleurs dossiers sont présentés au propriétaire, qui reste décisionnaire.
Des garanties complémentaires peuvent être demandées selon le profil du locataire.
Bail et contrat de location de votre appartement
Qu’est-ce qu’un bail de location meublée ?
Le bail de location meublée est un contrat définissant les droits et obligations du propriétaire et du locataire. Il doit respecter un cadre légal précis et inclure les diagnostics et l’inventaire du mobilier.
En résumé, le bail doit contenir :
- des informations concernant les deux parties (propriétaire et locataire).
- des informations concernant le logement, les équipements présents (l’inventaire), le loyer, le dépôt de garantie et les charges locatives.
- certains documents annexés au bail, comme les diagnostics, la notice, l’état des lieux d’entrée, etc.
Quel type de bail peut être signé pour une location meublée ?
Le bail peut être signé en résidence principale (loi Alur) ou en bail code civil pour les résidences secondaires et les baux société.
Quelle est la durée d’un contrat de location meublée ?
En résidence principale, le bail est conclu pour 12 mois renouvelables. En code civil, la durée est librement définie entre les parties.
Dans le cas d’un bail en résidence principale, le propriétaire peut donner congé (son préavis) au locataire pour vendre le logement, ou pour le reprendre (pour y habiter ou pour y loger un proche), ou pour un motif légitime et sérieux (notamment en cas de faute du locataire). Le propriétaire doit envoyer minimum 3 mois avant la date anniversaire du bail un courrier recommandé avec accusé de réception indiquant les motifs de la reprise du logement.
Qui rédige le bail de location ?
Book-a-Flat rédige les baux de location et accompagne le propriétaire jusqu’à la signature électronique du contrat.
Comment fonctionne le dépôt de garantie ?
Le dépôt de garantie permet de couvrir les éventuels manquements du locataire. Il est restitué dans un délai légal d’un à deux mois après l’état des lieux de sortie.
Le dépôt de garantie est séquestré sur le compte Gérance de l’agence dans le cas des mandats Premium. Cependant, lorsque le propriétaire n’a pas signé de gestion locative avec l’agence, c’est lui qui garde le dépôt de garantie et doit le restituer tout ou partie au locataire après l’état des lieux de sortie contradictoire et la remise des clés.
Les dépôts de garantie sont restitués dans un délai maximal de 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à l'état des lieux d'entrée, ou de 2 mois si l'état des lieux de sortie révèle des différences avec l'état des lieux d'entrée, à compter de la fin du contrat de location et après l'état de lieux de sortie contradictoire et la remise des clés.
Conformément à la loi Alur, à défaut de restitution du dépôt de garantie dans les délais impartis, le montant dû au locataire est majoré d'une somme égale à 10 % du loyer mensuel, pour chaque mois de retard commencé.
Pourquoi et comment organiser un état des lieux ?
L’état des lieux d’entrée et de sortie permet de comparer l’état du logement. Dans l’offre Premium, Book-a-Flat organise ces démarches pour le propriétaire.
Conformément à la loi Alur (résidence principale), les frais d'état des lieux d'entrée sont partagés entre le bailleur et le locataire. Les frais à la charge du locataire sont plafonnés à 3 €/m² TTC. Si la part à la charge du locataire est supérieure à celle du propriétaire, les frais sont partagés à 50/50.
En revanche, les frais d'états des lieux de sortie sont à la charge exclusive du bailleur.
En cas de résidence secondaire, les frais d'état des lieux d'entrée et de sortie seront à la charge du propriétaire.
Qui paie la taxe d’habitation et les ordures ménagères ?
Ces taxes sont à la charge du locataire occupant le logement au 1er janvier.
Quelles consommations sont à la charge du locataire ?
Les consommations d’électricité et de gaz sont à la charge du locataire, qui doit souscrire les contrats à son nom.
Le forfait internet/tv/téléphone peut être forfaitisé et inclus dans le loyer mensuel (hors appartement en gestion). Par exemple : 1 500 € + forfait internet de 40 € = 1 540 € / mois charges comprises
À qui appartiennent les photos de l’appartement ?
Les photos réalisées par Book-a-Flat sont la propriété de l’agence. Le propriétaire peut toutefois les acquérir.
Quel mobilier est obligatoire dans un appartement meublé ?
Un logement meublé doit comporter les équipements imposés par la loi : literie, électroménager, vaisselle, mobilier et luminaires.
Nos recommandations :
- une literie comprenant une couette ou une couverture
- un dispositif d'occultation des fenêtres dans les pièces destinées à être utilisées comme chambre à coucher
- des plaques de cuisson
- un four ou un four à micro-ondes
- un réfrigérateur et un congélateur ou, au minimum, un réfrigérateur doté d'un compartiment permettant de disposer d'une température inférieure ou égale à -6°
- la vaisselle (propre, de goût) nécessaire à la prise des repas
- des ustensiles de cuisine
- une table et des sièges
- des étagères de rangement
- des luminaires
- le matériel d'entretien ménager adapté aux caractéristiques du logement
Le ménage et le linge sont-ils obligatoires ?
Le logement doit être parfaitement propre à l’entrée du locataire. Les draps et le linge doivent être propres et en bon état.
Le locataire doit vous rendre l'appartement dans un état de propreté similaire lors de l'état des lieux de sortie.
Si l'appartement est sale en fin de location, le propriétaire pourra retenir un ménage au locataire sur son dépôt de garantie.
Vente / Achat appartement
Proposez-vous un service de vente immobilière ?
Book-a-Flat accompagne les propriétaires dans la vente de leur bien : estimation, diffusion, visites, négociation et signature chez le notaire.
Nos honoraires TTC sur la base du prix de vente FAI :
- >901 000€ : 4%
- de 601 000 à 900 000€ : 5%
- de 451 000 à 600 000€ : 6%
- de 351 000 à 450 000€ : 7%
- de 251 000 à 350 000€ : 8%
- < 250 000€ : 9%
Proposez-vous un service d'acquisition d’appartement ?
Nous accompagnons également les acquéreurs dans la recherche et l’achat de leur appartement à Paris.
Détermination du besoin, études et business plan, signature du mandat, chasse, visites, négociations et compromis de vente jusqu'à la signature chez le notaire. Nos honoraires TTC en fonction du prix de vente FAI :
- >901 000€ : 2%
- de 601 000 à 900 000€ : 2,25%
- de 451 000 à 600 000€ : 2,5%
- de 351 000 à 450 000€ : 2,75%
- <350 000€ : 3%
